Konto-Audit in Canva durchführen

Als Organisationsadmin oder Team-Admin kannst du dein Canva Konto so organisieren, dass sich dein Team besser konzentrieren und schneller finden kann, was es braucht.

Mit diesen Schritten kannst du deinen Canva-Arbeitsbereich überprüfen und organisieren.

Gib Lizenzen frei, indem du Personen entfernst, die keinen Zugriff mehr benötigen:

1. Gehe zu
   Einstellungen.
2. Wähle
   Nutzungsbericht.
3. Wähle das Team aus, das du überprüfen möchtest.
4. Wähle die Registerkarte Mitglieder.
5. Sortiere die Spalte Zuletzt aktiv von ältesten bis neuesten.
6. (Optional) Wähle das Symbol [token: DownloadIcon | size: M] (Bericht herunterladen), um eine Kopie des Berichts zu speichern.

Wenn du inaktive Nutzer findest, entferne sie, um Lizenzen freizugeben und deine Teamliste aktuell zu halten.

Musst du mehrere auf einmal entfernen? Unser Support-Team hilft dir gerne weiter!

Finde zuerst heraus, welche Vorlagen nicht verwendet werden:

1. Gehe zu
   Einstellungen.
2. Wähle
   Nutzungsbericht.
3. Wähle das Team aus, das du überprüfen möchtest.
4. Wähle die Registerkarte Vorlagen.
5. Sieh dir die Nutzungsdaten an, um Vorlagen mit wenigen oder keinen Interaktionen zu finden.
6. Entferne oder archiviere Vorlagen mit wenigen Interaktionen, damit alles übersichtlich bleibt.

Wenn nur aktive Vorlagen vorhanden sind, kann dein Team schneller arbeiten und markenkonform bleiben.

Räume Ordner auf, die dein Team nicht mehr verwendet:

1. Gehe zu
   Projekte.
2. Sieh dir deine Ordner an.
3. Wähle einen Ordner und dann Ordner löschen.

Entferne Gruppen, die dein Team nicht mehr verwendet:

1. Gehe zu
   Einstellungen.
2. Wähle
   Gruppen.
3. Wähle das Team aus, das du überprüfen möchtest.
4. Wähle
   (Symbol „Mehr“) und dann
   Gruppe löschen.

Wenn deine Domain verifiziert ist, kannst du sehen, wie Canva außerhalb deines verwalteten Teams genutzt wird:

1. Gehe zu
   Einstellungen.
2. Öffne den Domain-Nutzungsbericht.
3. Wähle Nicht verwaltete Konten ansehen.

Tipp: In dieser Anleitung erfährst du, wie der Domain-Nutzungsbericht funktioniert.

Wenn du auf Probleme stößt oder Fragen hast, kontaktiere uns. Wir helfen dir gerne dabei, alles reibungslos einzurichten.